Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů společnostmi English Focus s.r.o. a English Focus Project s.r.o.

Poslední aktualizace: 23. 8. 2026

1. Správci osobních údajů

Správci osobních údajů jsou:

English Focus s.r.o.
Rozkvetlá 950/16
326 00 Plzeň
IČO: 05501881
E-mail: petra.baldova@englishfocus.cz

English Focus Project s.r.o.
Lipová 1803
347 01 Tachov
IČO: 06138195
DIČ: CZ06138195
E-mail: anezka.pechova@englishfocus.cz

Každá ze společností zpracovává osobní údaje v souvislosti se svou vlastní činností, zejména při uzavírání a plnění smluv se školami a při organizaci a realizaci jazykových kurzů.

Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů prováděné oběma společnostmi. Pokud je v konkrétním případě správcem pouze jedna z uvedených společností, odpovídá za dané zpracování tato společnost.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

V souvislosti s organizací a realizací jazykových kurzů pro školy zpracováváme zejména tyto údaje kontaktních osob škol:

jméno a příjmení,
telefonní číslo,
e-mailovou adresu,
případně další informace, které nám kontaktní osoba poskytne v souvislosti s organizací kurzu.

Tyto údaje používáme zejména pro:

komunikaci se školou před kurzem a v jeho průběhu,
organizaci a koordinaci kurzu,
řešení organizačních a provozních záležitostí,
komunikaci s lektorem, který kurz vede,
administraci objednávky a smluvního vztahu,
zajištění návaznosti při opakovaných kurzech,
evidenci důležitých organizačních informací a zkvalitňování poskytovaných služeb.

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme podle konkrétního účelu na základě příslušného právního titulu podle GDPR.

Nejčastěji jde o:

plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy, zejména při organizaci a administraci objednaného kurzu,
oprávněný zájem správce, zejména při běžné komunikaci se školou, zajišťování návaznosti spolupráce, evidenci předchozích kurzů a ochraně právních nároků,
splnění právní povinnosti, pokud nám uchovávání nebo jiné zpracování osobních údajů ukládá právní předpis,
případně souhlas, pokud je pro konkrétní zpracování podle právních předpisů vyžadován.

4. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel zpracování.

K údajům mohou mít přístup zejména:

pracovníci společnosti, která konkrétní kurz zajišťuje,
pracovníci druhé z uvedených společností, pokud je to nezbytné pro zajištění společných administrativních nebo organizačních činností,
administrativní pracovníci zajišťující například ubytování, dopravu a další organizační záležitosti,
lektor, který konkrétní kurz vede, pokud je to potřebné pro komunikaci se školou a zajištění hladkého průběhu kurzu,
poskytovatelé služeb, které společnosti využívají pro svůj provoz a zpracování osobních údajů, například poskytovatelé cloudového úložiště, e-mailových nebo IT služeb.

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové nebo jiné nesouvisející účely.

5. Ukládání a zabezpečení údajů

Elektronické objednávkové formuláře a související údaje jsou ukládány v zabezpečených elektronických systémech a cloudových úložištích používaných společnostmi English Focus s.r.o. a English Focus Project s.r.o.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon své práce.

Společnosti přijímají přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zneužitím.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly získány.

Údaje související s realizovanými kurzy můžeme po přiměřenou dobu uchovávat také pro účely administrace opakovaných kurzů, návaznosti spolupráce se školou a evidence důležitých organizačních informací.

Pokud nám právní předpis ukládá povinnost některé údaje uchovávat po stanovenou dobu, řídíme se touto povinností.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:

získat informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
požádat za podmínek stanovených GDPR o výmaz osobních údajů,
požádat o omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
za podmínek stanovených GDPR požádat o přenositelnost osobních údajů,
nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, pokud jsou splněny podmínky podle GDPR.

Právo na výmaz není absolutní. V některých případech můžeme být povinni nebo oprávněni osobní údaje dále uchovávat, například z důvodu splnění právní povinnosti nebo ochrany právních nároků.

8. Jak svá práva uplatnit

Své požadavky týkající se osobních údajů můžete zaslat na:

info@englishfocus.cz

nebo písemně na adresu kteréhokoli ze správců uvedených v čl. 1 těchto zásad.

Pokud se vaše žádost týká zpracování prováděného konkrétní společností, předáme ji případně správci, který je za dané zpracování odpovědný.

Na žádost týkající se výkonu práv podle GDPR reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Ve složitých případech může být tato lhůta za podmínek stanovených GDPR prodloužena o další dva měsíce. O případném prodloužení a jeho důvodech vás budeme informovat.

9. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů nepostupujeme v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

10. Cookies

Webové stránky www.englishfocus.cz používají cookies a obdobné technologie.

Některé cookies jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek a nevyžadují souhlas uživatele. Jiné cookies, například analytické nebo marketingové, mohou být používány pouze na základě předchozího souhlasu, pokud takový souhlas vyžaduje platná právní úprava.

Souhlas s používáním cookies můžete prostřednictvím cookie lišty kdykoli odmítnout nebo změnit své nastavení.

Podrobnější informace o používaných cookies, jejich účelu a době uložení jsou uvedeny v nastavení cookies na našich webových stránkách.

Samotné pokračování v používání webových stránek ani nastavení cookies v internetovém prohlížeči nepovažujeme za souhlas s cookies, u nichž je podle právních předpisů vyžadován předchozí souhlas.